Comptabilité en Andorre : préparer sa première clôture
Retrouvez les pièces à réunir avant la clôture et les questions à poser sur le dépôt des comptes de votre société andorrane.
L’essentiel pour préparer votre démarche
Une première clôture se prépare dès l’ouverture du compte bancaire et l’émission des premières factures. Convenez avec votre comptable d’un canal de dépôt des justificatifs et d’une fréquence de transmission. Gardez également une copie des documents de constitution et des décisions des associés.
Constituer le dossier
Réunissez les relevés de tous les comptes, les factures clients et fournisseurs, les justificatifs des dépenses, les contrats et les documents liés aux salaires le cas échéant. Signalez les sommes avancées par les associés, les immobilisations acquises et les factures encore impayées. Pour les paiements via une plateforme, ajoutez les relevés de versements et de commissions afin de rapprocher les ventes du montant reçu en banque.
Organiser la fin de l’exercice
Confirmez la date de clôture et les obligations applicables avec votre comptable. Demandez qui prépare les comptes, qui organise leur approbation et qui effectue leur dépôt. Ces étapes doivent apparaître séparément dans votre calendrier. Conservez ensuite le dossier approuvé et la preuve de dépôt avec les justificatifs de l’exercice.
Accompagnement comptable Epona · Source officielle — Dépôt des comptes
La liste de contrôle avant transmission
- Chaque compte bancaire possède ses relevés pour toute la période.
- Chaque facture est rattachée au bon client ou fournisseur.
- Les achats personnels et professionnels sont identifiés séparément.
- Les ventes non encaissées et les achats non réglés sont signalés.
- Les stocks éventuels et les biens durables font l’objet d’un inventaire.
- Les avances et remboursements aux associés sont documentés.
Exemple : une plateforme encaisse 1 000 € auprès d’un client et reverse 970 € après commission. Transmettez la facture, le relevé de la plateforme et le mouvement bancaire ; le seul versement de 970 € ne décrit pas toute l’opération. Cet exemple est pédagogique et ne détermine pas le traitement fiscal de la vente.
Demandez enfin une liste écrite des pièces manquantes et attribuez un responsable à chaque action. Séparez la préparation des comptes, leur validation et leur dépôt dans le suivi.
Sources et périmètre
Sources consultées le 11 novembre 2026. Les exemples signalés comme fictifs ou pédagogiques sont des hypothèses de travail. Ils ne remplacent pas une étude individuelle.
Ces informations générales doivent être adaptées à votre situation. Contacter le cabinet pour étudier votre projet.